Capo di Caffè: Bestellingen van vaste klanten, automatisch naar Moneybird
Capo di Caffè levert Italiaanse koffie aan horeca, hotels en kantoren. wepd bouwde de website én een besloten bestelomgeving voor de vaste klanten van Capo di Caffè.
De bestelapp vervangt de losse WhatsApp-berichten door één gecontroleerd systeem, dat rechtstreeks gekoppeld is aan de boekhouding in Moneybird.
Het probleem
Vaste klanten bestelden hun koffie en benodigdheden via WhatsApp. Handig voor de klant, maar rommelig voor het bedrijf: bestellingen raken ondergesneeuwd in gesprekken, aantallen en producten worden verkeerd overgenomen en elke bestelling moet daarna nog handmatig als factuur worden ingeklopt. Dat kost tijd en levert fouten en vergeten facturen op.
Hoe Capo di Caffè het oplost
Klanten bestellen nu in een eigen afgeschermde omgeving, met hun eigen assortiment en afgesproken prijzen. Elke bestelling komt gestructureerd binnen bij Capo di Caffè en wordt automatisch als conceptfactuur in Moneybird gezet. Het enige wat nog hoeft te gebeuren, is controleren en op verzenden klikken.
Wat de app doet
Besloten klantomgeving
Alleen bestaande klanten loggen in en zien hun eigen assortiment en afgesproken prijzen.
Gecontroleerd bestellen
Vaste producten, duidelijke aantallen en een bevestiging: geen misverstanden meer over wat er besteld is.
Moneybird-koppeling
Elke bestelling belandt automatisch als conceptfactuur in Moneybird, met de juiste klant, producten en bedragen.
Eén klik naar de factuur
Controleren en verzenden. Geen bestellingen meer handmatig overtypen in de boekhouding.
Overzicht van bestellingen
Alle bestellingen op één plek met status en historie per klant, in plaats van verspreid over chats.
Herbestellen in seconden
Klanten herhalen een eerdere bestelling met een paar tikken, ook vanaf hun telefoon.
Techniek en opzet
- ✓Webapp voor klanten en beheer (mobiel, tablet en desktop)
- ✓Beveiligde klantaccounts met eigen prijsafspraken
- ✓Automatische koppeling met Moneybird (conceptfacturen)
- ✓Hosting en data binnen de EU
Wat het oplevert
- ✓Bestellingen komen gestructureerd binnen in plaats van via WhatsApp
- ✓Facturen staan automatisch klaar in Moneybird, alleen nog verzenden
- ✓Minder overtypfouten en minder vergeten facturen
Veelgestelde vragen
Werkt zo'n koppeling ook met mijn eigen boekhoudpakket?
Vaak wel. Moneybird, e-Boekhouden, Exact en vergelijkbare pakketten hebben een koppeling. We kijken samen wat er in jouw pakket mogelijk is.
Kunnen mijn klanten eigen prijzen en producten hebben?
Ja. Per klant leg je het assortiment en de afgesproken prijzen vast, zodat iedereen precies ziet wat voor hem geldt.
Ook een app die jouw werk makkelijker maakt?
Vertel kort hoe jullie nu werken en waar het misgaat. Ik denk vrijblijvend mee over de opzet, de planning en de kosten.
Plan een kennismaking